Terremys, société par actions simplifiée dont le siège est situé au 1 rue Jean-Dominique Cassini à Illkirch Graffenstaden (67400), immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Strasbourg sous le numéro 834 363 269 et représentée par Tristan FREVILLE en sa qualité de Président de Terremys, accorde la plus grande importance à la protection de la vie privée et au respect des dispositions légales en vigueur en la matière.
Cette politique de protection de la vie privée (ci-après la « Politique ») a pour objectif de fournir une information simple, claire et complète aux personnes sur les traitements de données personnelles les concernant et mis en œuvre par Terremys en qualité de Responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 (ci-après « RGPD »).
1. Traitements mis en œuvre par Terremys
Terremys est amené à traiter les données suivantes : votre identité, vos coordonnées de contact professionnelles, le contenu du message, toute information communiquée ultérieurement lors de nos échanges, votre poste, votre fonction, le nom de la
société. Ces données personnelles sont traitées pour les finalités ci-dessous décrites sur la base légale et les durées associées à celles-ci :
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Finalités |
Base légale |
Durée de conservation |
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Gestion des demandes issues |
Intérêt légitime à répondre |
3 ans à compter du dernier |
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Gestion de la prospection |
Intérêt légitime à promouvoir |
3 ans à compter du dernier |
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Gestion de la relation client |
Intérêt légitime à gérer son |
5 ans après la fin du contrat |
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Gestion des fournisseurs |
Intérêt légitime à assurer |
5 ans après la fin du contrat |
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Gestion des obligations RGPD |
Obligation légale |
3 ans après le traitement de |
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Gestion des demandes émises |
Obligation légale |
Durée de traitement de la |
Vos données sont destinées à nos services internes, nos prestataires, nos partenaires, notre expert-comptable, notre banque, nos conseillers, notre assurance et toute autorité publique, administrative ou judiciaire qui en ferait la demande.
2. Exercice de vos droits
Vous êtes titulaire d’un droit d’information, d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données à caractère personnel vous concernant et qui font l’objet d’un traitement par Terremys. Vous pouvez aussi en demander la limitation et vous opposer à leur traitement.
Vous pouvez exercer ces droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles par Terremys en vous adressant par mail à l’adresse suivante : contact@terremys.fr.
En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra le cas échéant être demandé.
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Terremys collecte et traite vos données.
3. Sécurité des traitements
Terremys s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, l’altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, Terremys met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient
accès.
4. Transfert de données à caractère personnel à des tiers ou hors de l’Union européenne
Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale. Terremys s’efforce de conserver les données personnelles en France ou au sein de l’Union européenne. Toutefois, il est possible que les données que nous recueillons soient transférées dans d’autres pays, par exemple si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Union européenne.
En cas de transfert de ce type, nous garantissons que le transfert est effectué soit vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les réglementations européennes exigent soit qu’il est encadré par des clauses contractuelles types.
5. Information sur la gestion des cookies
Un témoin de connexion (ou « cookie ») est un petit fichier stocké sur votre ordinateur qui permet le passage d’une page Internet à une autre en conservant vos paramètres de navigation.
Le site de Terremys utilise le cookie Google analytics « _ga ». Ce témoin de connexion, appelé cookie de mesure d’audience, nous permet d’avoir des informations que la navigation des utilisateurs. Nous recueillons et conservons uniquement les informations liées au trafic, de manière anonyme : le nombre de visiteurs uniques, le nombre de pages vues, le pays d’origine de la connexion sur le site, le service d’origine qui en a fourni l’accès (en direct, par un moteur de recherche ou un réseau social), le type d’appareil utilisé (ordinateur, mobile ou tablette). La durée de conservation de ce cookie est par défaut de 24 mois.
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6. Modification de la présente politique
Terremys est susceptible de modifier la politique de protection des données en tant que de besoin.
Date de mise à jour : décembre 2023